cuestionario de macros y plantillas

1.- UNA MACRO ES UNA SERIE DE INSTRUCCIONES QUE SE EJECUTAN EN UN ORDERN DETERMINADO POR EL USUARIO ACTUANDO COMO UNA UNICA INSTRUCCION
a) verdadero
2.- LAS MACROS SUELEN UTILIZARSE PARA:
a).- automatizar tareas respetitivas
b).- insertar texto o graficos que solemos incluir en diversos documentos
c).- ambas son correctas
3.- DESDE EL BOTON OFFICE  LA OPCION "OPCION DE WORD" PODEMOS MODIFICAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACSESO RAPIDO
a) verdadero
b) falso
4.- PARA VER LAS MACROS QUE TENEMOS CREADAS DEBEMOS ACSEDER A:
a).- insertar--macros
b).- vista-- macros
c).- vista--macros--macros personalizadas
5.- PARA ACCEDER A LAS PLANTILLAS SE UTILIZA EL PANEL NUEVODOCUMENTO
a).- verdadesro
b).- falso
6.- QUE DIFERENCIA HAY ENTRE LAS PLANTILLAS CREADAS POR WORD Y LAS CREADAS POR LOS USUARIS
a).- formalmente son practicamente iguales
b) .- las plantillas creadas por word no se pueden modificar
c).- las plantillas creadas por word son mas utiles
7.- COMO PODEMOS CREAR UNA PLANTILLA
a).- apartir de un documento de word
b).- utilizando una plantilla existente
c).- de las dos formas descritas en las dos respuestas anteriores
8.- SE PUEDE CONVERTIR UN DOCUMENTO EN UNA PLANTILLA SIMPLEMENTE CAMBIANDOLE EL TIPO DE DOCUMENTO
a).- verdadesro
b).- falso

PRACTICA 15.- MACRO

YA FUE REALIZADA

MACRO.- como crearlas

Crear macros con la grabadora.

Para crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos a hacer, ya que al poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos que vayamos realizando. Así pues si hacemos algún comando sobre la marcha que en principio no tiene porqué ejecutarse siempre con la macro que estamos creando, estas acciones serán guardadas en la macro y posteriormente al ejecutarla se llevaran a cabo.

Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente que tipo de macro vamos a crear y planificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable realizar varias veces los pasos antes de grabar la macro, para que así salga sin ningún error.

Debemos tener en cuenta que cuando está en marcha la grabadora no podemos utilizar el ratón para desplazarnos por el documento, debemos hacerlo mediante teclado, con las opciones de desplazamiento que vimos en la Unidad 3.

Otra consideración que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macro es que la macro a grabar no debe ser dependiente del documento en la que la creemos, ya que entonces no podremos utilizarla para posteriores documentos.

Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña Macros y deplegar el menú Macros y seleccionar la opción Grabar macro.

Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos a la derecha.

Nombre de macro. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear.

Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones:

- Debe comenzar con una letra.

- No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números.

- No puede contener espacios ni símbolos.

Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un comando existente en Word las acciones de la nueva macro sustituirán a la macro anterior o al comando de Word que había antes. Por tanto debemos tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro.

Dentro de la zona Asignar macro a, podemos seleccionar donde vamos a asignar su ejecución, si a un botón de alguna barra o alguna combinación de teclas. Al hacer clic sobre el icono de Botón o el de Teclado apareceran unos nuevos cuadros de diálogo, que vermos en el punto siguiente. No es necesario utilizar estos botones desde este diálogo, podemos esperar a tener la macro grabada, y posteriormente asignarla a un botón o a una combinación de teclas.

Guardar macro en, aquí podemos seleccionar donde vamos a guardar la macro, por defecto nos sugiere guardar la macro para utilizarla con todos los documentos.

También podemos escribir una pequeña Descripción sobre que efectos provoca la macro.

Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese momento podemos detener la grabación desde el menú Macro o desde la barra de estado:

También podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del ratón se transforma con la imagen de una cinta

.

Guardar la macro.

Desde el menú tenemos la posibilidad de Pausar la grabación si queremos efectuar alguna acción que no deseamos que se guarde.

Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro seleccionamos la opción de Detener (o el cuadrado azul de la barra de estado) para que termine de guardar la macro. La macro se guarda automáticamente una vez hemos pulsado el botón Detener. Pero es conveniente asignarla a un botón o a una combinación de teclas, como veremos a continuación.

PRACTICA 11.- OPERACIONES AUTOMATIZADAS

practica 8.- GUARDAR COMO PDF

1. Abra la tabla o el informe que desee publicar como PDF.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office, señale la flecha situada junto a Guardar como y, a continuación, haga clic en PDF o XPS.
3. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el archivo.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
5. Si desea abrir el documento inmediatamente después de guardarlo, active la casilla de verificación Abrir archivo después de publicar.
6. Junto a Optimizar para, realice una de las acciones siguientes según lo que estime más importante, el tamaño de archivo o la calidad de impresión:
• Si la tabla o el informe requieren una calidad de impresión alta, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
• Si la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
7. Con el fin de especificar varias opciones para el archivo, haga clic en Opciones. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección Vea también.) Haga clic en Aceptar.
8. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, haga clic en Publicar.

Si desea realizar cambios en el PDF después de guardarlo, regrese al archivo de 2007 Microsoft Office System original donde lo creó y vuelva a guardarlo como PDF. Para obtener más información, vea Aprender sobre los formatos de archivo PDF y XPS.

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Excel

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office, señale la flecha situada junto a Guardar como y, a continuación, haga clic en PDF o XPS.
2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el libro.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
4. Si desea abrir el documento inmediatamente después de guardarlo, active la casilla de verificación Abrir archivo después de publicar.
5. Junto a Optimizar para, realice una de las acciones siguientes según lo que estime más importante, el tamaño de archivo o la calidad de impresión:
• Si el libro requiere una calidad de impresión alta, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
• Si la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
6. Con el fin de especificar varias opciones para el archivo, haga clic en Opciones. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección Vea también.) Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Publicar.

Si desea realizar cambios en el PDF después de guardarlo, regrese al archivo de 2007 Microsoft Office System original donde lo creó y vuelva a guardarlo como PDF. Para obtener más información, vea Aprender sobre los formatos de archivo PDF y XPS.

Volver al principio

PRACTICA 7.- PLUGIN PDF

Para instalar esta descarga:

1. Descargue el archivo haciendo clic en el botón Descargar (parte superior) y guarde el archivo en el disco duro.
2. Haga doble clic en el archivo de programa SaveAsPDFandXPS.exe que se encuentra en el disco duro para iniciar el programa de instalación.
3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para finalizar la instalación.

Instrucciones de uso:

Una vez que se ha instalado esta descarga, abra el documento que desea publicar y, en función del programa que esté utilizando, seleccione Guardar o publicar en PDF o XPS en el menú Office o Archivo.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de Office para saber cómo guardar un archivo en formato PDF o XPS.

Para quitar esta descarga:

Para quitar el archivo de descarga, elimine el archivo SaveAsPDFandXPS.exe.

1. En el menú Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control.
2. Haga doble clic en Agregar o quitar programas.
3. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione Comp
   
   
   lemento de Office 2007: Guardar como PDF o XPS de Microsoft y, a continuación, haga clic en Quitar o Agregar o quitar. Si aparece un cuadro de diálogo, siga las instrucciones para quitar el programa.

Haga clic en Sí o en Aceptar para confirmar que desea quitar el programa

http://www.microsoft.com/downloads/es-es/confirmation.aspx?familyid=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&displaylang=e

practica 5.- documentos textuales y no textuales

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos,fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.
Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones, y se realizan a lo largo del tiempo, adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (actas, libros de contabilidad, correspondencia, etcétera).

Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un manuscrito) o por un proceso mecánico (mediante una máquina de escribir, o utilizando una impresora láser).
Desde el punto de vista de la informática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.
Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, etc.
Toda fuente de información registrada sobre cualquier soporte, sea un disco compacto (CD), un disco versátil digital (DVD), papel, papiro o incluso una piedra o trozo de madera. Los documentos pueden clasificarse de acuerdo a:

• Al soporte material usado para consignar la información.
• Las características informacionales.

Características del soporte material

En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser textuales y no textuales.

• Textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre el soporte que es papel.
• No textuales: son los documentos que aunque pueden contener información escrita, sin embargo lo más importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel porque están hechos para verse, oírse y manipularse.

 Características informacionales

Son características que tienen que ver con el carácter informativo. Las características intelectuales son el contenido, la finalidad, el tema, etc. Podemos hacer la siguiente clasificación: documentos primarios, secundarios y terciarios. Los documentos primarios son aquellos que contienen información original del autor/a y no han pasado por ninguna clase de tratamiento. Los documentos secundarios son el resultado de aplicar tratamiento a los documentos primarios. Los documentos terciarios son el resultado de a

 Documento textual y no textual

Los documentos pueden ser textuales y no textuales.

<!--[if !supportLists]-->Ø <!--[endif]-->Textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre el soporte que es papel.

<!--[if !supportLists]-->Ø <!--[endif]-->No textuales: son los documentos que aunque pueden contener información escrita, sin embargo lo más importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel porque están hechos para verse, oírse y manipularse.

DOCUMENTO TEXTUAL

Un ejemplo de documento textual es una carta en Word, un curriculum todo lo que sea escrito

EJEMPLO: Una carta

13 de marzo de 2008
Asunto: Solicitud de asistencia Inauguración

Sr. Alfonso García
Director del Banco central de New York


Los trabajadores de la pizzería "Al dente" queremos hacerle llegar esta invitación, con motivo de la próxima inauguración de nuestra pizzería. queremos agradecerle su apoyo a lo largo de estos años, y la confianza que puso usted en nosotros al concedernos el préstamo. Como va a poder comprobar, la nueva pizzería "Aldente" ya no es un sueño y por fin es una realidad. No dude usted en acudir al evento con su mujer y sus hijos. Tras la charla inicial, presentada por Rizarlo Baúles, habrá actuación de payasos para los niños, canapés y música para bailar. A última hora de la tarde, en honor a usted, acudirán al evento un grupo de mujeres de moral distraída, que sabemos de antemano serán de su agrado.

Sin más que añadir, me despido cordialmente esperando su contestación.

Un abrazo fuerte

Los Trabajadores de "Aldente".

DOCUMENTO NO TEXTUAL

Algunos ejemplos de documentos no textuales son presentaciones de power point, videos informativos o documentales sobre el tema específico, o alguna grabación relacionada con el tema

<!--[if !vml]--><!--[endif]--> <!--[if !vml]--><!--[endif]-->EJEMPLO: Una presentación de power point