practica 18.- microsoft office power point

MicrosoftPowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa gráfico que se especializa en la elaboración de presentaciones eficaces para negocios. Muchos progra­mas gráficos le pueden ayudar a dibujar, pero PowerPoint le facilita la combinación de texto y dibujos, formas y colores, para transmitir eficazmente un mensaje.

A continuación unas cuantas cosas que puede hacer con PowerPoint

-Escribir el texto para una presentación directamente en PowerPoint, o bien, importarlo de otro programa.

-Definir una combinación de colores y un diseño consistente y legible para toda su presentación, o bien, hacer un diseño personalizado de cada diapositiva.

-Crear animaciones y transiciones deslumbrantes entre dispositivas que podrá controlar con unos cuantos teclados, conforme está exhibiendo la presentación. ¡Ya no tendrá que manosear transparencias!

-Crear documentos para los participantes y notas para el orador que complementen su presentación.

PowerPoint se compone de

Diapositivas: Las diapositivas constituyen las "hojas" de una presentación. Las dispositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos, formas, imágenes prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones.

Documentos: Son hojas que consisten en miniaturas impresas de las diapositivas y puede haber dos, tres o seis por página.

Notas para el orador: Consiste en hojas donde podrás ver una imagen en miniatura de la diapositiva junto con cualquier nota o comentario que hayas escrito sobre la misma.

Esquemas: En el esquema aparecerán los títulos y el texto principal, no los elementos gráficos ni el texto que hayas escrito con la herramienta "Texto". Los esquemas los puedes imprimir como cualquier otro documento.

Presentaciones: Consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes, notas para el orador y el esquema. Todo esto se almacena en un mismo archivo. A medida que creas cada una de las diapositivas estás creando una presentación.

Ventana de PowerPoint

Descripción de las partes de la ventana de PowerPoint

Barro de título: Te muestra los nombres, tanto del programa como de la presentación que estás realizando.

Barra de menú: Es aquella que contiene todos los comandos agrupados en categorías, de acuerdo con su función.

Barras de herramientas estándar y, de formato: Contienen los botones de los comandos de uso más frecuente.

Barros de desplazamiento: La barra de desplazamiento horizontal te permite moverte a un lugar determinado en la misma diapositiva.

Barra de estado: La barra de estado se muestra en el área inferior de la pantalla. En ella se ven mensajes que describen lo que estás haciendo. En el lado izquierdo aparece un mensaje que te indica en qué modo de ver estás trabajando; del lado derecho hay tres botones que realizan varias funciones.

Modos de ver en PowerPoint: En PowerPoint puedes trabajar con tres vistas diferentes; cada uno de los modos es una modalidad distinta de trabajo con una presentación.

Vista normal: La Vista normal contiene tres paneles: el panel de esquema, el panel de diapositivas y el panel de notas.

Vista esquema: En este modo verás el panel de esquema más grande que en la vista normal.

El panel de esquema te sirve para organizar y desarrollar el contenido de la presentación. Puedes escribir todo el texto de la presentación y reorganizar las listas con viñetas, los párrafos y las diapositivas.

Vista diapositivas: En este modo puedes ver diapositivas una por una, escribir, dibujar, añadir imágenes prediseñadas, insertar gráficos y cambiar la apariencia del texto y de los objetos.

Vista normal: La Vista normal contiene tres paneles: el panel de esquema, el panel de diapositivas y el panel de notas.

Vista esquema: En este modo verás el panel de esquema más grande que en la vista normal.

Vista diapositivas: En este modo puedes ver diapositivas una por una, escribir, dibujar, añadir imágenes prediseñadas, insertar gráficos y cambiar la apariencia del texto y de los objetos

practica 17.-Adaptar las caracteristicasde los elementos de un presentador electronico

Presentador Electrónico

1. El presentador electrónico formas, dibujos, efectos de animación y sonido Es un programa que nos brinda las herramientas necesarias para elaborar publicidad y se llama PowerPoint, permite crear presentaciones mediante la combinación de textos, imágenes, colores,. Una presentación electrónica se puede comparar con un libro donde cada página se llama diapositiva, en la cual se pueden insertar varios objetos que se despliegan en la pantalla

·         2. Ingresar a PowerPoint Pulsa el botón inicio Escoge programas. Haz clic en Microsoft PowerPoint. Aparecerá la pantalla principal de PowerPoint. En la barra de formato escoge Nueva diapositiva o aplicar diseño de diapositiva ( Derecha ) Presiona el botón Aceptar

·         3. Cambiar el fondo Escoge la diapositiva. Oprime el botón Aplicar plantilla de diseño o estilo. Selecciona a tu gusto (derecha) Aplicar. Guarda tu presentación.

·         4. Agregar una imagen En la barra de menú: Insertar – imagen: prediseñadas o desde archivo. Elige la categoría. Selecciona una imagen Presiona el botón Insertar o clic donde está la imagen. Para cambiar la imagen elegida, clic sobre ésta y escoge otra. Guarda el documento.

·         5. Mover imágenes Haz clic sobre la imagen. Arrastra el dibujo hacia la nueva ubicación. El recuadro o punteado te ayudará a ubicar el dibujo donde lo requieres. Ahora haz clic fuera del objeto para salir de la selección de objeto.

·         6. Escoge un marcador de texto (por ejemplo, el de título. Selecciona el título. Al hacerlo, se verá con un fondo de otro color. Oprime el botón Negrita y Cursiva Selecciona un tamaño mayor de letra. Activa la lista Fuente Elige la fuente Tahona, por ejemplo. Pulsa el botón Centrar. Cambia la alineación del texto. DAR FORMTO AL TEXTO

·         7. Guardar y salir de PowerPoint Selecciona Guardar en el menú archivo. Escribe el nombre de tu presentación. Presiona el botón Guardar En la barra de título estará el nombre que asignaste al archivo Salir de PowerPoint, de la ventana principal. oprime el botón Cerrar.

·         8. Aplica animación a tu presentación Para animar un objeto: Selecciona el objeto; Ej. Título. Haz clic en el menú presentación. Escoge la opción: Personalizar animación. En el panel de tareas elige Agregar efecto. Aparecen cuadros de categorías, elige. Muestra una serie de objetos; escoge. Aplica, el efecto de animación a la imagen. Selecciona el texto y aplica el efecto de animación que desees. En las presentaciones puedes añadir efectos visuales o sonoros a cada una de los objetos de la diapositiva

·         9. ACTIVIDADES Nº 1. ¿Como se crea una diapositiva nueva? ¿cómo se inserta una imagen? ¿Cómo se copia una diapositiva? ¿Cómo se duplica una diapositiva? ¿Cómo se borra una diapositiva? ¿cómo se agrega un sonido a una animación? Nº 2. Elabora una dispositiva de título con el nombre Mis principales aficiones , e inserta una imagen y agrégale sonido a una animación. Nº 3. Investiga como se llama el dispositivo que permite proyectar presentaciones en la pared y cómo se utiliza. Muestra a tus compañeros en clase el trabajo realizado.

·         10. Sigue las siguientes direcciones en Internet y consulta: Haga clic en la estrella y en la nube para consultar y en la nube.

TIPOS DE PRESENTADORES Y SUS CARACTERISTICAS

MICROSOFT POWER POINT.

Es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usados en distintos campos.

CARACTERISTICAS

Ampliamente usado en diversos campos como enseñanza, negocio, etc.

Forma parte de Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con textos esquematizados.

Fácil de entender.

Animaciones del texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de computadora.

Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantillas y animaciones.

Suelen ser muy llamativos.

Es uno de los programas de presentación mas extendidos.

STAROFFICE IMPRESS

Es un programa profesional para la creación de efectivas presentaciones multimedia. Tus presentaciones impactarán con gráficos en 2D y 3D, efectos especiales, animación y herramientas de dibujo de alto impacto.

CARACTERÍSTICAS

Autoformatos para simplificar las tareas

Herramientas de dibujo y diagramación

Slide show y efectos de animación

Herramientas para crear textos en 2D y 3D

Amplio rango de vistas predefinidas (Dibujo, Esquema, Volante, diapositivas y Notas)

Compatible con archivos Microsoft PowerPoint.

OPENOFFICE. ORG IMPRESS

Es un programa de presentación similar a MicrosoftPowerPoint. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.Org desarrollada por Sun Microsistemas.

CARACTERISTICAS

Pueden exportar presentaciones como archivos SWF de adobe flash, permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con adobe flash player instalado.

Incluye la capacidad de crear archivos PDF.

Sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse.

Pueden instalar la open clip art library (biblioteca abierta de clip art)

COREL PRESENTATIONS.

Es un programa de aplicación o software que se utiliza para crear presentaciones por medio de diapositivas.

CARACTERÍSTICAS.

Pueden crear dibujos o gráficos en distintos formatos como gif, jpq, mapa de bits, entre otros.

Ofrece compatibilidad con Microsoft Power Point.

Crea presentaciones almacenadas en un programa ejecutable (.exe) esta opción se llama presentación portátil, es que se ejecuta en cualquier computadora sin necesidad de tener instalado presentations.

Se pueden publicar presentaciones a formatos PDF.

KEYNOTE

Es una aplicación de software de presentación, desarrollada como parte del set de productividad IWORK por Apple inc.

CARACTERÍSTICAS.

Temas que permiten al usuario mantener la consistencia en los colores y fuentes a lo largo de la presentación, incluyendo cuadros, gráficos y tablas.

Transiciones y construcción de diapos

cuestionario de macros y plantillas

1.- UNA MACRO ES UNA SERIE DE INSTRUCCIONES QUE SE EJECUTAN EN UN ORDERN DETERMINADO POR EL USUARIO ACTUANDO COMO UNA UNICA INSTRUCCION
a) verdadero
2.- LAS MACROS SUELEN UTILIZARSE PARA:
a).- automatizar tareas respetitivas
b).- insertar texto o graficos que solemos incluir en diversos documentos
c).- ambas son correctas
3.- DESDE EL BOTON OFFICE  LA OPCION "OPCION DE WORD" PODEMOS MODIFICAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACSESO RAPIDO
a) verdadero
b) falso
4.- PARA VER LAS MACROS QUE TENEMOS CREADAS DEBEMOS ACSEDER A:
a).- insertar--macros
b).- vista-- macros
c).- vista--macros--macros personalizadas
5.- PARA ACCEDER A LAS PLANTILLAS SE UTILIZA EL PANEL NUEVODOCUMENTO
a).- verdadesro
b).- falso
6.- QUE DIFERENCIA HAY ENTRE LAS PLANTILLAS CREADAS POR WORD Y LAS CREADAS POR LOS USUARIS
a).- formalmente son practicamente iguales
b) .- las plantillas creadas por word no se pueden modificar
c).- las plantillas creadas por word son mas utiles
7.- COMO PODEMOS CREAR UNA PLANTILLA
a).- apartir de un documento de word
b).- utilizando una plantilla existente
c).- de las dos formas descritas en las dos respuestas anteriores
8.- SE PUEDE CONVERTIR UN DOCUMENTO EN UNA PLANTILLA SIMPLEMENTE CAMBIANDOLE EL TIPO DE DOCUMENTO
a).- verdadesro
b).- falso

PRACTICA 15.- MACRO

YA FUE REALIZADA

MACRO.- como crearlas

Crear macros con la grabadora.

Para crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos a hacer, ya que al poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos que vayamos realizando. Así pues si hacemos algún comando sobre la marcha que en principio no tiene porqué ejecutarse siempre con la macro que estamos creando, estas acciones serán guardadas en la macro y posteriormente al ejecutarla se llevaran a cabo.

Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente que tipo de macro vamos a crear y planificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable realizar varias veces los pasos antes de grabar la macro, para que así salga sin ningún error.

Debemos tener en cuenta que cuando está en marcha la grabadora no podemos utilizar el ratón para desplazarnos por el documento, debemos hacerlo mediante teclado, con las opciones de desplazamiento que vimos en la Unidad 3.

Otra consideración que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macro es que la macro a grabar no debe ser dependiente del documento en la que la creemos, ya que entonces no podremos utilizarla para posteriores documentos.

Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña Macros y deplegar el menú Macros y seleccionar la opción Grabar macro.

Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos a la derecha.

Nombre de macro. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear.

Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones:

- Debe comenzar con una letra.

- No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números.

- No puede contener espacios ni símbolos.

Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un comando existente en Word las acciones de la nueva macro sustituirán a la macro anterior o al comando de Word que había antes. Por tanto debemos tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro.

Dentro de la zona Asignar macro a, podemos seleccionar donde vamos a asignar su ejecución, si a un botón de alguna barra o alguna combinación de teclas. Al hacer clic sobre el icono de Botón o el de Teclado apareceran unos nuevos cuadros de diálogo, que vermos en el punto siguiente. No es necesario utilizar estos botones desde este diálogo, podemos esperar a tener la macro grabada, y posteriormente asignarla a un botón o a una combinación de teclas.

Guardar macro en, aquí podemos seleccionar donde vamos a guardar la macro, por defecto nos sugiere guardar la macro para utilizarla con todos los documentos.

También podemos escribir una pequeña Descripción sobre que efectos provoca la macro.

Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese momento podemos detener la grabación desde el menú Macro o desde la barra de estado:

También podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del ratón se transforma con la imagen de una cinta

.

Guardar la macro.

Desde el menú tenemos la posibilidad de Pausar la grabación si queremos efectuar alguna acción que no deseamos que se guarde.

Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro seleccionamos la opción de Detener (o el cuadrado azul de la barra de estado) para que termine de guardar la macro. La macro se guarda automáticamente una vez hemos pulsado el botón Detener. Pero es conveniente asignarla a un botón o a una combinación de teclas, como veremos a continuación.

PRACTICA 11.- OPERACIONES AUTOMATIZADAS

practica 8.- GUARDAR COMO PDF

1. Abra la tabla o el informe que desee publicar como PDF.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office, señale la flecha situada junto a Guardar como y, a continuación, haga clic en PDF o XPS.
3. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el archivo.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
5. Si desea abrir el documento inmediatamente después de guardarlo, active la casilla de verificación Abrir archivo después de publicar.
6. Junto a Optimizar para, realice una de las acciones siguientes según lo que estime más importante, el tamaño de archivo o la calidad de impresión:
• Si la tabla o el informe requieren una calidad de impresión alta, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
• Si la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
7. Con el fin de especificar varias opciones para el archivo, haga clic en Opciones. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección Vea también.) Haga clic en Aceptar.
8. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, haga clic en Publicar.

Si desea realizar cambios en el PDF después de guardarlo, regrese al archivo de 2007 Microsoft Office System original donde lo creó y vuelva a guardarlo como PDF. Para obtener más información, vea Aprender sobre los formatos de archivo PDF y XPS.

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Excel

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office, señale la flecha situada junto a Guardar como y, a continuación, haga clic en PDF o XPS.
2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el libro.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
4. Si desea abrir el documento inmediatamente después de guardarlo, active la casilla de verificación Abrir archivo después de publicar.
5. Junto a Optimizar para, realice una de las acciones siguientes según lo que estime más importante, el tamaño de archivo o la calidad de impresión:
• Si el libro requiere una calidad de impresión alta, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
• Si la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
6. Con el fin de especificar varias opciones para el archivo, haga clic en Opciones. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección Vea también.) Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Publicar.

Si desea realizar cambios en el PDF después de guardarlo, regrese al archivo de 2007 Microsoft Office System original donde lo creó y vuelva a guardarlo como PDF. Para obtener más información, vea Aprender sobre los formatos de archivo PDF y XPS.

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