practica 8.- GUARDAR COMO PDF

1. Abra la tabla o el informe que desee publicar como PDF.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office, señale la flecha situada junto a Guardar como y, a continuación, haga clic en PDF o XPS.
3. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el archivo.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
5. Si desea abrir el documento inmediatamente después de guardarlo, active la casilla de verificación Abrir archivo después de publicar.
6. Junto a Optimizar para, realice una de las acciones siguientes según lo que estime más importante, el tamaño de archivo o la calidad de impresión:
• Si la tabla o el informe requieren una calidad de impresión alta, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
• Si la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
7. Con el fin de especificar varias opciones para el archivo, haga clic en Opciones. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección Vea también.) Haga clic en Aceptar.
8. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, haga clic en Publicar.

Si desea realizar cambios en el PDF después de guardarlo, regrese al archivo de 2007 Microsoft Office System original donde lo creó y vuelva a guardarlo como PDF. Para obtener más información, vea Aprender sobre los formatos de archivo PDF y XPS.

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Excel

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office, señale la flecha situada junto a Guardar como y, a continuación, haga clic en PDF o XPS.
2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el libro.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
4. Si desea abrir el documento inmediatamente después de guardarlo, active la casilla de verificación Abrir archivo después de publicar.
5. Junto a Optimizar para, realice una de las acciones siguientes según lo que estime más importante, el tamaño de archivo o la calidad de impresión:
• Si el libro requiere una calidad de impresión alta, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
• Si la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
6. Con el fin de especificar varias opciones para el archivo, haga clic en Opciones. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección Vea también.) Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Publicar.

Si desea realizar cambios en el PDF después de guardarlo, regrese al archivo de 2007 Microsoft Office System original donde lo creó y vuelva a guardarlo como PDF. Para obtener más información, vea Aprender sobre los formatos de archivo PDF y XPS.

Volver al principio

PRACTICA 7.- PLUGIN PDF

Para instalar esta descarga:

1. Descargue el archivo haciendo clic en el botón Descargar (parte superior) y guarde el archivo en el disco duro.
2. Haga doble clic en el archivo de programa SaveAsPDFandXPS.exe que se encuentra en el disco duro para iniciar el programa de instalación.
3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para finalizar la instalación.

Instrucciones de uso:

Una vez que se ha instalado esta descarga, abra el documento que desea publicar y, en función del programa que esté utilizando, seleccione Guardar o publicar en PDF o XPS en el menú Office o Archivo.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de Office para saber cómo guardar un archivo en formato PDF o XPS.

Para quitar esta descarga:

Para quitar el archivo de descarga, elimine el archivo SaveAsPDFandXPS.exe.

1. En el menú Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control.
2. Haga doble clic en Agregar o quitar programas.
3. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione Comp
   
   
   lemento de Office 2007: Guardar como PDF o XPS de Microsoft y, a continuación, haga clic en Quitar o Agregar o quitar. Si aparece un cuadro de diálogo, siga las instrucciones para quitar el programa.

Haga clic en Sí o en Aceptar para confirmar que desea quitar el programa

http://www.microsoft.com/downloads/es-es/confirmation.aspx?familyid=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&displaylang=e

practica 5.- documentos textuales y no textuales

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos,fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.
Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones, y se realizan a lo largo del tiempo, adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (actas, libros de contabilidad, correspondencia, etcétera).

Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un manuscrito) o por un proceso mecánico (mediante una máquina de escribir, o utilizando una impresora láser).
Desde el punto de vista de la informática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.
Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, etc.
Toda fuente de información registrada sobre cualquier soporte, sea un disco compacto (CD), un disco versátil digital (DVD), papel, papiro o incluso una piedra o trozo de madera. Los documentos pueden clasificarse de acuerdo a:

• Al soporte material usado para consignar la información.
• Las características informacionales.

Características del soporte material

En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser textuales y no textuales.

• Textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre el soporte que es papel.
• No textuales: son los documentos que aunque pueden contener información escrita, sin embargo lo más importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel porque están hechos para verse, oírse y manipularse.

 Características informacionales

Son características que tienen que ver con el carácter informativo. Las características intelectuales son el contenido, la finalidad, el tema, etc. Podemos hacer la siguiente clasificación: documentos primarios, secundarios y terciarios. Los documentos primarios son aquellos que contienen información original del autor/a y no han pasado por ninguna clase de tratamiento. Los documentos secundarios son el resultado de aplicar tratamiento a los documentos primarios. Los documentos terciarios son el resultado de a

 Documento textual y no textual

Los documentos pueden ser textuales y no textuales.

<!--[if !supportLists]-->Ø <!--[endif]-->Textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre el soporte que es papel.

<!--[if !supportLists]-->Ø <!--[endif]-->No textuales: son los documentos que aunque pueden contener información escrita, sin embargo lo más importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel porque están hechos para verse, oírse y manipularse.

DOCUMENTO TEXTUAL

Un ejemplo de documento textual es una carta en Word, un curriculum todo lo que sea escrito

EJEMPLO: Una carta

13 de marzo de 2008
Asunto: Solicitud de asistencia Inauguración

Sr. Alfonso García
Director del Banco central de New York


Los trabajadores de la pizzería "Al dente" queremos hacerle llegar esta invitación, con motivo de la próxima inauguración de nuestra pizzería. queremos agradecerle su apoyo a lo largo de estos años, y la confianza que puso usted en nosotros al concedernos el préstamo. Como va a poder comprobar, la nueva pizzería "Aldente" ya no es un sueño y por fin es una realidad. No dude usted en acudir al evento con su mujer y sus hijos. Tras la charla inicial, presentada por Rizarlo Baúles, habrá actuación de payasos para los niños, canapés y música para bailar. A última hora de la tarde, en honor a usted, acudirán al evento un grupo de mujeres de moral distraída, que sabemos de antemano serán de su agrado.

Sin más que añadir, me despido cordialmente esperando su contestación.

Un abrazo fuerte

Los Trabajadores de "Aldente".

DOCUMENTO NO TEXTUAL

Algunos ejemplos de documentos no textuales son presentaciones de power point, videos informativos o documentales sobre el tema específico, o alguna grabación relacionada con el tema

<!--[if !vml]--><!--[endif]--> <!--[if !vml]--><!--[endif]-->EJEMPLO: Una presentación de power point

PRACTICA 3.- FORMATOS DE ARCHIVOS INFORMATICOS

DIFERETES TIPOS DE FORMATOS

Dado que una unidad de disco, o de hecho cualquier memoria solo puede almacenar bits, la computadora debe tener alguna manera de convertir la información a ceros y unos y viceversa. Hay diferentes tipos de formatos para diferentes tipos de información. Sin embargo, dentro de cada tipo de formato, por ejemplo documentos de un procesador de texto, habrá normalmente varios formatos diferentes, a veces en competencia.

1 Generalidades 2 Formatos de almacenamiento 2.1 Ejemplos de formatos de audio 2.2 Ejemplos de formatos de imagen 2.3 Formatos de video 2.4 Ejemplos de formatos contenedores 3 Véase también 4 Referencias 5 Enlaces externos

 Generalidades

Algunos formatos de archivo están diseñados para almacenar tipos de datos muy particulares: el formato JPEG, también llamado JPG, por ejemplo, está diseñado para almacenar solamente [imágenes] estáticas. Otros formatos de archivo, sin embargo, están diseñados para almacenar varios tipos diferentes de datos: el formato GIF admite almacenar imágenes estáticas y animaciones simples, y el formato QuickTime puede actuar como un contenedor para muchos tipos diferentes de multimedia. Un archivo de texto es simplemente uno que almacena cualquier texto, en un formato como ASCII o Unicode, con pocos o ninguno caracteres de control. Algunos formatos de archivo, como HTML, o el código fuente de algún lenguaje de programación particular, también son de hecho archivos de texto, pero se adhieren a reglas más específicas que les permiten ser usados para propósitos específicos.
A veces es posible hacer que un programa lea un archivo codificado en un formato como si hubiera sido codificado en otro formato. Por ejemplo, uno puede reproducir un documento de Microsoft Word como si fuera una canción usando un programa de reproducción de música que acepte archivos de audio «sin cabecera». El resultado no suena muy melodioso, sin embargo. Esto es así porque una disposición sensata de bits en un formato casi nunca tiene sentido en otro.

 Formatos de almacenamiento

 Ejemplos de formatos de audio

• Con pérdida
  • AAC
  • MP3
  • MP3Pro
  • Vorbis
  • RealAudio
  • VQF
  • WMA
• Sin pérdida
• AIFF
• FLAC
• WAV
• MIDI
• mka
• O Ejemplos de formatos de imagen
• Con pérdida
  • JPEG
• Sin pérdida
  • ILBM
  • PNG
  • BMP
  • TIFF
  • HD Pro
  • JPG
  • GIF

 Formatos de video

Modo en el que los vídeos guardan los datos de un archivo de vídeo con el fin de que puedan ser interpretados por el ordenador. Normalmente, un vídeo es una colección de imágenes acompañada de sonido; la información de uno y otro tipo se suele grabar en pistas separadas que luego se coordinan para su ejecución simultánea.
Para transformar la información analógica de las imágenes en digital se usan los códec (acrónimo de codificador/decodificador). En muchos casos estas utilidades analizan los fotogramas y emplean algoritmos para comprimir sus datos. La compresión puede ser temporal, en la que se analiza un fotograma y se guarda la diferencia entre este y el que le precede, o espacial, en la que se eliminan los datos de los píxeles que no cambian en cada fotograma.
Existen tres formatos de vídeo de gran implantación: el QuickTime Movie (MOV), el AVI y el correspondiente al estándar MPEG. El formato QuickTime Movie (MOV), creado por Apple, es multiplataforma y en sus versiones más recientes permite interactuar con películas en 3D y realidad virtual. El AVI (Audio Video Interleaved, audio vídeo intercalado) es un formato también multiplataforma. Tanto *.avi como *.mov son contenedores de audio y vídeo con lo que son formatos de archivo. A este archivo habría que especificarle el tipo de video o audio que está conteniendo y que puede ser sin compresión o con la compresión soportada por dicho fichero como pueden ser para los *.avi el divx, Dv-pal, etc y para *.mov el sorenson, H264, etc. El formato correspondiente al estándar MPEG (Moving Pictures Experts Group) produce una compresión de los datos con una pequeña pérdida de la calidad; desde su creación, se ha definido el MPEG-1, utilizado en CD-ROM y Vídeo CD, el MPEG-2, usado en los DVD de Vídeo y la televisión digital, y el MPEG-4, que se emplea para transmitir vídeo e imágenes en ancho de banda reducido; es un formato adecuado para distribuir multimedia en la Web. El formato MPEG4 es la base de actuales formatos como el divx xvid o el H264 siendo este último (H264) un codec tan potente que soporta vídeos de gran formato y calidad excelente con anchos de banda muy reducidos.
El desarrollo de Internet ha propiciado formatos que permiten visualizar vídeos a través de la red, sin tener que descargar previamente el archivo completo; para esta finalidad, la empresa RealNetworks ha establecido RealVideo y Microsoft su formato de vídeo correspondiente al Windows Media Player (Reproductor de Windows Media), ambos con gran futuro en el desarrollo de la distribución de vídeo en tiempo real a través de Internet.
Para ver los vídeos en el ordenador es necesario tener instalado el software de reproducción adecuado. Actualmente suelen facilitarlo las distintas empresas, bien con el sistema operativo, bien como una herramienta a la que se puede acceder de forma gratuita.

 Ejemplos de formatos contenedores

Usados para agrupar distintos tipos de información -generalmente vídeo y sonido- en un único archivo.

• Genéricos
  • EBML
  • binario

• Formatos de empaquetado y compresión
  • tar
  • zip
  • RAR
  • ARJ
  • gzip
  • bzip2
  • afio
  • kgb

• Vídeo
  • ASF
  • avi
  • .mov
  • IFF
  • Ogg
  • OGM
  • Matroska (mkv)
  • 3GP
  • Doctor (doc2º1º)

 

 

 

 

 

 

 

 

Practica 2 .- CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS

practica 1.-DOCUMENTOS ELECTRONICOS

Documento electrónico

  

Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.

 Historia

Originalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo interno, ya que cuando existía un destinatario final, el soporte para este destinatario era invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correo electrónico alteraron esa situación, surgiendo dispositivos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente del papel.

 Compatibilidad

De hecho prescindir del papel abarató los costes de transmisión de información y en muchos casos aumentó la velocidad de comunicación. Sin embargo, el prescindir del papel creó el problema de la existencia de múltiples formatos incompatibles. Incluso los documentos más sencillos (en documentos en "plain text"), no están libres de este problema: la mayoría de programas basados en el sistema MS-DOS no trabajan correctamente con documentos de texto basados en UNIX. Muchos más problemas aparecen en relación a documentos electrónicos editados mediante procesadores de texto, hojas de cálculo y procesadores gráficos CAD/DAO. Para resolver este problemas, muchas compañías de software distribuyen visualizadores gratuitos, que pueden leer los documentos electrónicos generados por sus programas de edición, que generalmente no son gratuitos (un buen ejemplo es Adobe's Acrobat Reader). La otra solución ampliamente usada es desarrollar formas de código estandarizadas y abiertas (un buen ejemplo es el código HTML).

 Valor probatorio de los documentos electrónicos

Es frecuente que la misión del documento como soporte de información implique que no requiera de más valor probatorio que el que se presuma o se alegue en las menciones del documento. Por ejemplo, la fecha de publicación o el nombre del autor suelen figurar en los documentos y se suelen dar por válidos salvo prueba en contra.
Sin embargo, en ocasiones, es preciso demostrar la autenticidad del documento electrónico o bien, algunas propiedades conexas, como la fecha de creación o publicación, el autor, el expedidor, o el titular del documento (a los efectos de atribuirle un derecho), o bien otra información registrada en sus metadatos.